YABANCI SERMAYELİ İŞLETMELERİN TİCARET SİCİL İŞLEMLERİ

17.6.2003 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu uyarınca; Uluslararası anlaşmalar ve özel kanun hükümleri tarafından aksi öngörülmedikçe,
 

1. Yabancı yatırımcılar tarafından Türkiye'de doğrudan yabancı yatırım yapılması serbesttir.
2. Yabancı yatırımcılar yerli yatırımcılarla eşit muameleye tabidirler.
3. Yurt dışında ikamet ettiğini çalışma veya ikamet izniyle belgeleyen Türk vatandaşları kanunun uygulanması bakımından yabancı yatırımcı sayılırlar.

Bu kanun ile 6224 sayılı Yabancı Sermayeyi Teşvik Kanunu yürürlükten kaldırılmış;
 

1. Yeni bir şirket veya şube kurmak, mevcut bir şirkete doğrudan veya dolaylı iştirak etmek, yatırım yapmak, sermaye artışında bulunmak ve hisse devirleri için Hazine Müsteşarlığından alınması gerekli ön izinler,
2. Her bir yabancı ortak başına asgari 50.000 ABD doları getirilmesi zorunluluğu kaldırılmıştır.

Diğer taraftan eski yabancı sermaye mevzuatında öngörülen "yabancı yatırımcıların Türkiye'de sadece anonim veya limited şirket kurmak veya şube açmak suretiyle ticari faaliyette bulunabilecekleri" hususu da yeni kanun ile kaldırılmıştır. Dolayısıyla,yabancı yatırımcılar artık tüzel kişiliği olup olmadığına bakılmaksızın, anonim ve limited şirketlerin yanı sıra her türlü şirket kurabileceklerdir.

Yabancı devlet kanunlarına göre kurulan şirketlerin Türkiye'de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla irtibat bürosu açmalarına izin vermeye Hazine Müsteşarlığı yetkilidir.

YABANCI UYRUKLU GERÇEK KİŞİ TACİRİN KAYDINDA İSTENİLEN EVRAK
 

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe  (Tacir tarafından imzalanmış olmalı)
2. Noterden düzenlenen ticari unvan tasdiknamesi (ev adresi, iş adresi, iş konusu, işe başlama tarihi, uyruğu, ticari ünvanı ve unvan altında tacirin 3 imzasını içerir)
3. Pasaport sureti (tercüme edilmiş noter onaylı)
4. Oda kayıt beyannamesi (daktilo ile doldurulmalı, tacirin resmi bulunmalıdır)
5. Taahhütname (tacir tarafından imzalanmış ve damga pulu yapıştırılmış olmalı)
   Tacir yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı ise; çalışma veya ikamet izni eklenmelidir.
   Türkiye'de ikamet eden yabancı uyruklu kişi için ikamet izni ibraz edilmelidir.

YABANCI UYRUKLU ORTAĞI OLAN KOLLEKTİF ŞİRKETİN KURULUŞUNDA İSTENİLEN EVRAK;
 

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe  (kurucular tarafından veya vekaleten imzalanmalı,vekaletin aslı eklenmelidir)
2. Tüm ortaklarca imzalanmış ve imzaları noter onaylı anasözleşme (2 nüsha)
3. Şirket yetkililerinin şirket ünvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (1 nüsha)
4. Ortakların nüfus suretleri (noter onaylı 1 nüsha)
   Yabancı uyruklu ortağın pasaport sureti (tercüme edilmiş - noter onaylı)
5. Oda kayıt beyannamesi (resimli ve daktilo ile doldurulmuş olmalı)
6. Taahhütname (yetkililer tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır)
   Ortak yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı ise çalışma veya ikamet izni eklenmelidir.
   Türkiye'de ikamet eden yabancı uyruklu kişi için ikamet izni ibraz edilmelidir.

YABANCI UYRUKLU ORTAĞI OLAN KOMANDİT ŞİRKET KURULUŞUNDA İSTENİLEN EVRAK

Kollektif şirket kuruluşunda istenilen evrak komandit şirketler içinde geçerlidir.

Komanditer ortağın tüzel kişi olması halinde ise;tercüme edilmiş Lahey devletler özel hukuku konferansı çerçevesinde hazırlanan Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre (apostil) tasdik edilmiş veya konsolosluk onaylı faaliyet belgesi aslı ve noter onaylı tercümesi, tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı sicil özeti, kuruluş işlemlerini yürütecek gerçek kişiye verilen tercüme edilmiş apostil veya konsoloslu onaylı vekaletname (vekaletnamede ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerine temsile yetkili kişi belirtilmelidir.

YABANCI UYRUKLU ORTAĞI OLAN KOOPERATİF KURULUŞUNDA İSTENİLEN EVRAK
 

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe  (yetkililer tarafından imzalanmalı,ekindeki evrak dökümünü içermelidir)
2. İlgili Bakanlık tarafından onaylanmış ana sözleşme kitapçığı(2 adet)
3. Bakanlık izin yazısı
4. Kurucuların nüfus suretleri(noter onaylı - 1 nüsha)
   Yabancı uyruklu ortağın pasaport sureti (tercüme edilmiş-noter onaylı)
5. Yönetim kurulu üyelerinin kooperatif ünvanı altında imza beyannamesi (1 nüsha)
6. Noter onaylı anasözleşme özeti (2 nüsha)
7. Taahhütname (yetkililer tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır)
8. Oda Kayıt beyannamesi (daktilo ile doldurulmuş ve ortakların resimleri bulunmalıdır.)
   Ortak yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı ise çalışma veya ikamet izni eklenmelidir.
   Kooperatifler kanununun 56. maddesine göre yönetim kurulu üyeleri Türk vatandaşı olmalıdır.
   Türkiye'de ikamet eden yabancı uyruklu kişi için ikamet izni ibraz edilmelidir.
   Tacir yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı ise; çalışma veya ikamet izni eklenmelidir.

YABANCI UYRUKLU ORTAĞI OLAN LİMİTED ŞİRKET KURULUŞUNDA İSTENİLEN EVRAK
 

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe  (bağlı olacağı vergi dairesi belirtilmeli, yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaleten aslı veya noter onaylı sureti eklenmelidir)
2. Kuruluş bildirim formu  (ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır 4 nüsha)
3. Noter tasdikli ana sözleşme (3 nüsha)
4. Kurucular ve müdürlerin nüfus sureti (noter onaylı - 2 nüsha)
5. Müdürlerin şirket ünvanı altında imza beyannamesi (2 nüsha)
6. Banka dekontu aslı (sermayenin bindebirinin tüketicinin korunması hesabına yatırıldığını gösteren Ziraat veya Merkez Bankası dekontu veya EFT makbuzu-tahsil edildi kaşeli ve imzalı olmalıdır. Hesap No: 350101626)
7. Oda kayıt beyannamesi (daktilo ile doldurulmalı, ortakların isimleri bulunmalıdır)
8. Taahhütname (yetkililer tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır)

Yabancı uyruklu ortak gerçek kişi ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti, yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı için çalışma veya ikamet izni, yabancı ortak tüzel kişi ise; tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı faaliyet belgesi aslı ve noter onaylı tercümesi, tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı sicil özeti, kuruluş işlemlerini yürütecek kişiye verilen tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı vekaletname (vekaletnamede ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.)

Kurulacak şirkete yabancı ortaklarca yabancı ülkelerde kurulu bulunan şirketlerin menkul kıymetlerinin sermaye olarak konulması halinde menşe ülke mevzuatına göre değer tespitine yetkili makamların veya menşe ülke mahkemelerince tespit edilecek bilirkişilerin yada uluslar arası değerlendirme kuruluşlarınca düzenlenecek, Türk Konsolosluğundan veya Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı Çerçevesinde hazırlanan "Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi"hükümlerine göre tasdik edilmiş belgenin aslı ve Türkçe tercümesi

Türkiye'de ikamet eden yabancı uyruklu kişi için ikamet izni ibraz edilmelidir.

Tacir yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı ise; çalışma veya ikamet izni eklenmelidir.

BAKANLIK İZNİNE TABİ OLMAYAN YABANCI ORTAKLI ANONİM ŞİRKETİN KURULUŞU SIRASINDA İSTENİLEN EVRAK;
 

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe  (bağlı olacağı vergi dairesi belirtilmeli, yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2. Kuruluş bildirim formu  (ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır - 4 nüsha)
3. Noter tasdikli ana sözleşme (3 nüsha)
4. Kurucuların ve yetkililerin nüfus sureti (noter onaylı-2 nüsha)
   Yabancı ortak gerçek kişi ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti, yurt dışında ikamet eden Türk Vatandaşı için çalışma veya ikamet izni yabancı ortak tüzel kişi ise; tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı faaliyet belgesi aslı ve noter onaylı tercümesi, tercüme edilmiş apostil veya Konsoloslu onaylı sicil özeti; kuruluş işlemlerini yürütecek kişiye verilecek apostil veya konsolosluk onaylı tercüme edilmiş vekaletname (vekaletnamede ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilmelidir)
5. Yetkililerinin şirket unvanı altında imza beyannamesi (2 nüsha)
6. Banka dekontu aslı (sermayenin binde birinin tüketicinin korunması hesabına yatırıldığını gösteren ziraat veya merkez bankası dekontu, EFT makbuzu-tahsil edildi kaşeli ve imzalı olmalıdır Hesap no:350101626-9
7. Oda kayıt beyannamesi (daktilo ile doldurulmalı, ortakların resimleri bulunmalıdır)
8. Taahhütname (yetkili tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır)

Kurulacak şirkete yabancı ortaklarca yabancı ülkelerde kurulu bulunan şirketlerin menkul kıymetlerinin sermaye olarak konulması halinde menşe ülke mevzuatına göre değer tespitine yetkili makamların veya menşe ülke mahkemelerince tespit edilecek bilirkişilerin yada uluslar arası değerlendirme kuruluşlarınca düzenlenecek,Türk Konsolosluğundan veya Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı Çerçevesinde hazırlanan "Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi"hükümlerine göre tasdik edilmiş belgenin aslı ve Türkçe tercümesi

Türkiye'de ikamet eden yabancı uyruklu kişi için ikamet izni ibraz edilmelidir.

Tacir yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı ise; çalışma veya ikamet izni eklenmelidir.

BAKANLIK İZNİNE TABİ YABANCI ORTAKLI ANONİM ŞİRKETİN KURULUŞU SIRASINDA İSTENİLEN EVRAK

Özel finans kurumları, bankalar, holdingler, sigorta şirketleri, finansal kiralama şirketleri, factoring şirketleri, döviz büfesi işleten şirketler, SPK'na tabi olan şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşanlar, serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketlerin kuruluş ve ana sözleşme değişikliği bakanlık iznine tabidir.
 

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe  (bağlı olacağı vergi dairesi belirtilmeli, yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2. Kuruluş bildirim formu  (ilgili yerler doldurulup yetkili tarafından imzalanmalıdır - 4 adet)
3. Ana sözleşme (3 adet)
4. Kurucu ve yetkililerin nüfus sureti(noter onaylı-2 adet)
   Yabancı ortak gerçek kişi ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti, yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı ortak için çalışma ve ikamet izni yabancı ortak tüzel kişi ise; tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı faaliyet belgesi aslı ve noter onaylı tercümesi, tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı sicil özeti; kuruluş işlemlerini yürütecek kişiye verilen apostil veya konsolosluk onaylı tercüme edilmiş vekaletname (vekaletnamede ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilmelidir)
5. Yetkililerin unvan altında imza beyannamesi (2 adet)
6. Bakanlık izin yazısı
7. Banka dekontu (sermayenin binde birinin tüketicinin korunması hesabına yatırıldığını gösteren ziraat veya merkez bankası dekontu, EFT makbuzu-tahsil edildi kaşeli ve imzalı olmalıdır HesapNo: 350101626-9)
8. Oda kayıt beyannamesi (daktilo ile doldurulmalı, ortakların resimleri bulunmalıdır)
9. Taahhütname (yetkili tarafından imzalanarak damga pulu yapıştırılmış olmalıdır)

Türkiye'de ikamet eden yabancı uyruklu· kişi için ikamet izni ibraz edilmelidir.

Tacir yurt dışında ikamet eden Türk· vatandaşı ise; çalışma veya ikamet izni eklenmelidir.

HİSSE DEVRİ YOLU İLE YABANCI UYRUKLU GERÇEK VEYA TÜZEL KİŞİNİN ŞİRKETE ORTAK OLMASI DURUMUNDA İSTENİLEN EVRAK
 

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe  (Şirket kaşesi ile yetkilisi tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)
2. Limited şirkette noter onaylı ortaklar kurulu kararı (kararda ortakların adres ve uyruğu belirtilmelidir - 2 nüsha) kolektif ve komandit şirkette ana sözleşmenin ilgili maddelerinde değişikliğe ilişkin imzaları noter onaylı tadil tasarısı (2 nüsha)
3. Noterde düzenlenen hisse devir sözleşmesi (2 nüsha)
   Yabancı ortak gerçek kişi ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti, yurt dışında ikamet eden T.C uyruklu ortak için çalışma ve ikamet izni yabancı ortak tüzel kişi ise; tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı faaliyet belgesi aslı ve noter onaylı tercümesi, tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı sicil özeti, hisse devir işlemlerini yürütecek kişiye ortaklarca verilecek tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı vekaletname. (Ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkete kendilerine temsile yetkili kişi vekaletnamede belirtilmelidir)
4. Yeni ortağın nüfus sureti (noter onaylı 1 nüsha)
   Türkiye'de ikamet eden yabancı uyruklu kişi için ikamet izni ibraz edilmelidir.
   Tacir yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı ise; çalışma veya ikamet izni eklenmelidir.

SERMAYE ARTIRIMI İŞTİRAKİ İLE YABANCI UYRUKLU GERÇEK VEYA TÜZEL KİŞİNİN ŞİRKETE ORTAK OLMASI DURUMUNDA İSTENİLEN EVRAK
 

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe  (Şirket kaşesi ile yetkilisi tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)
2. Kollektif veya komandit şirkette;imzaları noter onaylı tadil mukavelesi(2 nüsha)
   Limited Şirkette;ana sözleşmenin değişen maddesinin yeni şeklinin yer aldığı noter onaylı ortaklar kurulu kararı (2 nüsha)
   Anonim Şirkette; genel kurul tutanağı (2 nüsha), tadil tasarısı (2 nüsha), Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı, hazirun cetveli, pay cetveli  (2 nüsha) ve banka dekontu aslı. Bakanlık iznine tabi anonim şirketlerde ayrıca Bakanlık izin yazısı aslı
3. Banka dekontu (sermayenin binde birinin tüketicinin korunması hesabına yatırıldığını gösteren ziraat veya merkez bankası dekontu,EFT makbuzu tahsil edildi kaşeli ve imzalı olmalıdır HesapNo:350101626-9
   Yabancı ortak gerçek kişi ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti, yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı ortak için çalışma ve ikamet izni yabancı ortak tüzel kişi ise; tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı faaliyet belgesi aslı ve noter onaylı tercümesi, tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı sicil özeti, işlemleri yürütecek kişiye ortaklarca verilecek apostil veya konsolosluk onaylı vekaletname. (Ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkete kendilerine temsile yetkili kişi vekaletnamede belirtilmelidir)
   Sermaye artırımının yabancı ortağın yabancı ülkelerde kurulu bulunan şirketlerin menkul kıymetlerinin sermaye olarak konulması yoluyla yapılması halinde menşe ülke mevzuatına göre değer tespitine yetkili makamların veya menşe ülke mahkemelerince tespit edilecek bilirkişilerin yada uluslar arası değerlendirme kuruluşlarınca düzenlenecek Türk Konsolosluğundan veya Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçevesinde hazırlanan Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik edilmiş belgenin aslı ve Türkçe tercümesi
   Türkiye'de ikamet eden yabancı uyruklu kişi için ikamet izni ibraz edilmelidir.
   Tacir yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı ise; çalışma veya ikamet izni eklenmelidir.

YABANCI UYRUKLU BİR ŞİRKETİN TÜRKİYE SİNOP ŞUBESİNİN TESCİLİ

30 Kasım 1330 tarihli Ecnebi Anonim ve Sermayesi Eshama Münkasim Şirketler Kanununa göre yabancı uyruklu bir şirketin Türkiye SİNOP şubesinin kuruluşu için Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel müdürlüğünden izin alınması gerekmektedir.
 

1. Odaya ve Ticaret Sicil Memurluğuna Hitaben Dilekçe  bağlı olduğu vergi dairesi belirtilmeli,yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı,vekaletin aslı eklenmelidir)
2. Kuruluş bildirim formu  (İlgili yerler doldurulup yetkili tarafından imzalanmalıdır - 4 adet)
3. Türkiye vekili için düzenlenen noter onaylı 2 nüsha vekaletname sureti.
4. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı izin yazısı.
5. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı 1 nüsha müzeyyel beyanname ve 2 nüsha ilanı.
6. Şube yetkilisi TC uyruklu ise nüfus cüzdanı sureti yabancı uyruklu ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti.
7. Şube temsilcisinin şube unvanı ile düzenlenen imza beyannamesi
8. Taahhütname (yetkili tarafından imzalanmış damga pulu yapıştırılmış olmalı)
9. Oda kayıt beyannamesi (Daktilo ile doldurulmalı, şube temsilcilerinin resimleri bulunmalıdır)

ŞUBE AÇILIŞI İZNİ MÜRACATINDA ARANAN EVRAK www.sanayi.gov.tr  ADRESİNDEN ÖĞRENİLEBİLİR.