SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ) |
|||
1 |
YENİ KURULUŞTA İSTENEN BELGELER |
A- Limited Şirket |
1- Dilekçe (bağlı olacağı vergi dairesi belirtilmeli, yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2- Kuruluş Bildirim Formu( yabancı ortak var ise ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır 3 nüsha) 3- Noter tasdikli Müdürlüğümüzde yapılmaktadır. 4- Dışarıdan seçilen müdürler için görevi kabul ettiğine ilişkin imzalanmış belge. Bu belgede yerleşim yeri, uyruğu, T.C. vatandaşı ise kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmeli, yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye’de olan yabancı uyruklu için onaylı ikamet tezkeresi eklenmelidir. 5- Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği 6- Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayınların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişiler tarafından hazırlanmış değerleme raporları, 7- Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı, 8- Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer ayınların kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge.
|
1 GÜN |
||
2 |
YENİ KURULUŞTA İSTENEN BELGELER |
B-ANONİM ŞİRKETLER |
1.Dilekçe (bağlı olacağı vergi dairesi belirtilmeli, yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2.Kuruluş bildirim formu (doldurularak yetkili tarafından imzalanmalıdır (4 nüsha, yabancı sermaye var ise 5 nüsha) 3.Müdürlüğümüz yada Noter tasdikli ana sözleşme 4.Rekabet Kurumuna sermayenin onbinde dördünün yatırıldığını gösteren banka dekontu.(Kuruluş esnasında yatırılacak) 5..Nakdi sermayenin ¼’ünün ödendiğine dair banka dekontu (Şirket sermayesinin tamamının yahut bir kısmının nakden taahhüt edilmesi halinde, nakden taahhüt edilen payların itibari değerinin en az ¼’ünün tescilden önce, kalan kısmının ise şirketin tescilini izleyen yirmidört ay içinde ödenmesi gerekmektedir.) 6.Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayınların değerinin tespitine ilişkin SMMM veay YMM veya mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları 7.Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı 8.Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve ayınların kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge, 9.Ayın ve işletmelerin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler. 10.Kuruluşu Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı. 11.Pay sahipleri dışından seçilen yönetim kurulu üyelerinin görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı belge. Bu belgede yerleşim yeri, uyruğu, T.C. vatandaşı ise kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmeli, yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye’de olan yabancı uyruklu için onaylı ikamet tezkeresi eklenmelidir. 12.Bir tüzel kişinin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesi halinde tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği. 13.Ortağın yabancı uyruklu tüzel kişi olması halinde tüzel kişinin güncel sicil kayıtlarını içeren belge (Bu belgenin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.) |
1 GÜN |
||
3 |
C- GERÇEK KİŞİLER(ŞAHIS İŞLETMELERİ)
KURULUŞ BELGELERİ |
1- Dilekçe
2- Nüfus Cüzdan fotokopisi 3- İmza beyanı Müdürlüğümüzde düzenlenmektedir. 4- Vergi dairesi mükellefiyet yazısı aslı 5- Taahhütname |
1 GÜN |
|||
4 |
ANONİM ŞİRKETLER GENEL KURUL İÇİN İSTENEN
EVRAKLAR |
D- ANONİM ŞİRKET GENEL KURUL |
|
1 GÜN |
||
5 |
KOOPERATİF GENEL KURUL İÇİN İSTENEN BELGELER |
E- KOOPERATİF GENEL KURUL |
|
1 GÜN |
||
6 |
ANASÖZLEŞME DEĞİŞİKLERİNDE İSTENEN BELGELER (TADİL) LİMİTED ŞİRKETLER | SERMAYE
ARTIRIMI |
|
1 GÜN
|
||
7 |
ANASÖZLEŞME DEĞİŞİKLERİNDE İSTENEN BELGELER (TADİL) LİMİTED ŞİRKETLER |
SERMAYE AZALTIMI |
1. Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.)
2.Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı 3.Hazirun cetveli 4.Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığına dair sicil gazetesi örnekleriEK1 5.Şirket sözleşmesi değişikliği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı, 6.Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir yönetim kurulunca hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor, 7.Anasözleşmenin değişen maddesine ait tadil tasarısının vesermayenin azaltılmasına ilişkin yönetim kurulu raporunun onaylandığı, sermayenin azaltılmasının ne tarzda yapılacağının gösterildiği genel kurul kararı (Noter onaylı – 2 nüsha) 8. Genel kurulda kabul edilen şekliyle tadil metni(2 nüsha), Dikkat: Genel Kurul Toplantı tutanağı ıslak imzalı olsa dahi NOTER ONAYLI sureti ibraz edilmelidir. 9.Sermayenin azaltılmasına rağmen şirket alacaklılarının haklarını tamamen karşılayacak miktarda aktifinşirkette mevcut olduğunun belirlenmesine ilişkin YMM veya SMMM raporu ile faaliyet belgesi, denetime tabi şirketlerde ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu, 10. Alacakların ödendiği veya teminat altına alındığını gösteren belgeler
|
1 GÜN
|
||
8 |
HİSSE DEVRİNDE İSTENEN BELGELER LİMİTED ŞİRKETLER |
1. Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir)
2. Noterde düzenlenen hisse devir temlik sözleşmesi (1 Nüsha) 3. Pay geçişinin işlendiği pay defterinin ilgili sayfasının örneği (1 Nüsha) 4. Ortaklar Kurulu(Genel kurul) kararı (Noter onaylı-1 nüsha) 5. Yeni ortağın girişi var ise Nüfus Cüzdan Fotokopisi (T.C. Kimlik Numaralı) (1 nüsha) 6. Müdür seçimi var ise unvan altında imza beyannamesi (1 nüsha) (2.müdür ortaklık dışından birine veriliyorsa uyruk ve adresi belirtilmeli,ortak dışından müdürlüğü kabul ettiğini beyan eden yazı alınmalı) Şirketin müdürlerinden biri bir tüzel kişi olduğu takdirde, bu kişi bu görevi tüzel kişi adına yerine getirecek bir gerçek kişiyi belirler. Şirketin birden fazla müdürünün bulunması hâlinde, bunlardan biri, şirketin ortağı olup olmadığına bakılmaksızın, genel kurul tarafından müdürler kurulu başkanı olarak atanır. 7. Tüm ortakların katılmadığı durumlarda ; Ticaret Sicil Gazete sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler ,Ayrıca anasözleşme de özel çağrı usulü var ise bu usule ilişkin belgeler de eklenmelidir. 8. Reşit olmayan şirket ortağının anne ve babasının ya da anne/babadan herhangi birisinin şirkete ortak olması halinde reşit olmayan ortak için mahkemeden alınmış kayyum atama kararı 9. Yeni ortağın yabancı uyruklu olması halinde noter onaylı pasaport sureti,
|
1 GÜN |
|||
9 |
ŞUBE TESCİLLERİNDE GEREKLİ BELGELER |
MERKEZ VE ŞUBE SİNOP TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ YETKİ ALANINDA İSE |
1. Dilekçe (yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2. Şube açılışına ilişkin noter onaylı ortaklar kurulu kararı (bu kararda şubenin ticaret unvanı kısaltılmadan eksiksiz, açık adresi, temsilcileri ve temsil şekli açıkça belirtilecektir – 1 nüsha) 3. Şube müdürünün şube unvanı altında düzenlenen imza beyannamesi ve Nüfus Cüzdan Fotokopisi (T.C. Kimlik Numaralı) (1 nüsha) 4. Merkezin sicil Müdürlüğünden Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 120. maddesine göre alınan belge. 5. Taahhütname (yetkili tarafından imzalanmış olmalıdır)
|
1 GÜN |
||
10 |
GERÇEK KİŞİLER (ŞAHIS İŞLETMELERİ TERK İŞLEMLERİ |
1- Dilekçe (Tacir tarafından imzalanmış olmalı)
2- Mal beyannamesi (firma sahibi tarafından imzalanmış olmalı – 2 nüsha) 3- Vergi dairesi kapanış yazısı 4- Vefat nedeniyle kapanış talebinde veraset ilamı eklenmeli, dilekçe ve mal beyanı varislerden biri tarafından imzalanmalıdır.Veraset ilamı asıl veya onaylı suret olmalıdır. |
2 SAAT |
|||
11 |
ANONİM ŞİRKETLER TASFİYE İŞLEMLERİ |
1- Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2- Genel kurul toplantı tutanağı (1 nüsha) 3- Hazirun cetveli, Denetçi ve Faaliyet Raporu, Bilanço, Gelir-Gider Cetveli, Gündem (1 Nüsha) 4- Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı 5- Tasfiyeye girişin tescili sonrasında Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde alacaklılara çağrıya ait ilanın yapılması gereklidir. Bu yapılmadığı takdirde tasfiye süresinin uzaması durumu ortaya çıkmaktadır. Memurluğumuzda bulunan ilan formları şirket kaşesi ve tasfiye memurunun imzası ile ilana verilmelidir
|
2 SAAT |
|||
12 |
LİMİTED ŞİRKETLER TASFİYE GİRİŞ |
1- Dilekçe (yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2- Ortaklar kurulu kararı (noter onaylı – 1 nüsha) 3- Tasfiye memurlarının “Tasfiye Halinde” ibaresi ile başlayan şirket unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (1 nüsha) 4- Alacaklılara çağrı ilan metni (şirket antetli/başlıklı kağıda hazırlanarak getirilecektir.Yazışma örneklerinde örnek vardır.) 5- Bilanço ve Gelir Gider Tablosu |